CSRD-rapportage voor Conclusion
Klant: Conclusion
Project: Dubbele materialiteitsanalyse en duurzaamheidsrapportage vastleggen in Key Control Dashboard
Rol: Maaike Maranus-van de Vrande, Group Director Sustainability
Conclusion
Voor Conclusion was het meer dan een rapportagevraagstuk. Toen de CSRD in 2022 steeds vaker in het nieuws kwam, stond de organisatie voor een flinke opgave: veel entiteiten, nog meer duurzaamheidsinitiatieven en een nieuw normenkader dat om onderbouwing vraagt. Hoe vertel je daar één gestructureerd en controleerbaar verhaal over, zonder te verdwalen in losse Excelbestanden? Samen met Key Control Dashboard van Yellowtail Conclusion vond Conclusion een route waarbij de CSRD-rapportage, van dubbele materialiteitsanalyse tot gesprek met de accountant, op één plek samenkomt. En dat met tooling uit het eigen ecosysteem, want Yellowtail Conclusion is een van de Conclusion-bedrijven.
Achter de schermen van de samenwerking
Hoe bouw je een risicomanagementtool om tot tooling voor duurzaamheidsrapportage? In deze video vertellen Maaike Maranus-van de Vrande, Group Director Sustainability bij Conclusion, Edwin Lodder, Managing Director, en Julian Zalm, Business Consultant, beiden werkzaam bij Yellowtail Conclusion, over de aanleiding voor het project, de samenwerking in co-creatie en wat de oplossing Conclusion oplevert.
CSRD-rapportage, goed voorbereid
Met de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) kregen organisaties er een nieuw kader aan wet- en regelgeving bij. Dat vraagt om meer dan een rapport aan het eind van het jaar. Je haalt informatie op uit je hele organisatie, onderbouwt je keuzes en legt alles zo vast dat een accountant elke stap terugvindt.
De dubbele materialiteitsanalyse vormt daarin de spil. Daarmee bepaal je welke duurzaamheidsthema’s er voor jouw organisatie echt toe doen, en dus waarover je rapporteert. Je kijkt daarbij naar twee kanten: de impact van je organisatie op mens en milieu, en de financiële impact van duurzaamheidsthema’s op je organisatie. De uitkomsten landen in je duurzaamheidsverslag, waarvoor weer eigen regels gelden. Voor Conclusion stond de opgave vast: een analyse die stap voor stap te volgen is en die resultaten oplevert die klaar zijn voor publicatie.
“Ik ging niet werken met een hele nieuwe applicatie, maar met een applicatie die al herkenbaar was voor de accountant met wie ik straks het gesprek aanga. Dus geen nieuwe tool die we nog samen moesten verkennen, of een Excel waarin we moesten grasduinen.”
– Maaike Maranus-van de Vrande, Group Director Sustainability bij Conclusion
Van risicomanagement naar materialiteitsanalyse
In 2023 ging Conclusion op zoek naar partijen die hierbij hielpen. Zo kwam Key Control Dashboard in beeld, een applicatie voor risicomanagement. In de eerste gesprekken zag het team van Key Control Dashboard al volop mogelijkheden om de applicatie om te bouwen tot tooling voor de dubbele materialiteitsanalyse en duurzaamheidsrapportage.
Daarop volgde een traject in co-creatie, met veel dialoog en een echte partnership. Zoals bij ieder project startte het team van Key Control Dashboard met een functioneel ontwerp. Samen met Conclusion bracht het team de wensen en eisen in kaart die terug moesten komen in de oplossing. De basis voor de analyse is de best-practice aanpak van de NBA, toegespitst op de organisatie van Conclusion. Na de bouw volgde een gezamenlijke validatie en test, zodat het eindproduct aansluit op de manier waarop Conclusion wil rapporteren.
Waarom Conclusion koos voor Key Control Dashboard
Bewezen basis
Ruim vijftien jaar praktijkervaring. Geen nieuwe tool om samen te verkennen, maar een applicatie die de accountant al kent.
Elke stap vastgelegd
Iedere stap van de dubbele materialiteitsanalyse ligt vast, inclusief de onderbouwing. Zo rapporteer je zonder omwegen.
Samen gebouwd
Functioneel ontwerp, gezamenlijke requirements en samen testen. De oplossing sluit aan op hoe Conclusion werkt.
Het resultaat
Conclusion legt de dubbele materialiteitsanalyse nu gestructureerd vast in Key Control Dashboard. In één omgeving ziet Conclusion hoe de analyse verloopt, welke stakeholders betrokken zijn en waar het proces staat. Je ziet precies wat er gebeurd is, welke keuzes Conclusion maakte en waarom. Ook het ophalen van informatie uit de verschillende entiteiten, normaal gesproken een flinke klus, loopt via de tool.
“Het ophalen van al die informatie in je organisatie is een hoop werk. Binnen Key Control Dashboard doe je dat met een druk op de knop.” – Edwin Lodder, Managing Director bij Yellowtail Conclusion
Klaar voor wat komt
De Europese regels rond duurzaamheidsrapportage zijn nog in beweging. Wat blijft: wie rapporteert, onderbouwt zijn keuzes en legt die controleerbaar vast.
Benieuwd hoe Key Control Dashboard jouw dubbele materialiteitsanalyse en duurzaamheidsrapportage ondersteunt? Bekijk de ESG-oplossing van Key Control Dashboard of neem contact met ons op.
