Efficiënter werken met AI-gedreven documentverwerking
Elke financiële instelling, elk pensioenfonds en elke overheidsorganisatie werkt met processen vol documenten en data. Bij elke aanvraag, van hypotheek tot vergunning, controleer je talloze documenten vaak nog met de hand. Dat kost tijd en leidt tot fouten.
VisionAI is een AI-gedreven vorm van Intelligent Document Processing (IDP), de volgende stap na traditionele OCR. VisionAI herkent het documenttype, begrijpt de context en toetst de data direct aan jouw eigen bedrijfsregels. Zo houd jij tijd over voor wat echt telt: beoordelen en beslissen.
Waarom organisaties voor VisionAI kiezen
Deze drie eigenschappen maken het verschil tussen een tool die je erbij moet nemen en een tool die past bij hoe je al werkt.
No-code
Regels en documenttypen pas je zelf aan, live in minuten. Geen ontwikkelaar nodig bij elke wijziging.
API-first
VisionAI sluit aan op je bestaande kernsysteem, portaal of workflow, met een standaard datamodel dat je volledig integreert.
Plug & play
Standaard bedrijfsregels en documenttypen zijn al ingericht. Je begint met een beperkte scope en breidt uit in je eigen tempo.
Zo werkt VisionAI
VisionAI neemt het uitlezen, vergelijken en signaleren voor je over. De uiteindelijke afweging ligt bij je eigen medewerker. Zo werk je sneller, zonder in te leveren op kwaliteit of grip op je proces.
- Document ontvangen. Je medewerker of klant levert een document aan via portaal, e-mail of API.
- VisionAI verwerkt. Herkent het documenttype, leest gegevens uit en vergelijkt deze met andere documenten en, waar gewenst, externe bronnen.
- Bedrijfsregels valideren. Jouw eigen regels toetsen de data automatisch, zonder dat daar een ontwikkelaar bij nodig is. Nieuwe regels zet je zelf live, in minuten.
- Medewerker beoordeelt. Je acceptant of behandelaar ontvangt een gecontroleerd dossier en neemt de uiteindelijke beslissing.
Herken je deze knelpunten?
Deze knelpunten herken je waarschijnlijk, of je nu bij een financiële instelling, een pensioenfonds of een overheidsorganisatie werkt.
Tijdrovend werk
Documenten met de hand uitlezen, controleren en verwerken kost veel tijd. Elke extra controle verlengt de doorlooptijd, en dat voelt je klant of deelnemer direct.
Moeilijk op te schalen
Meer volume vraagt meer mensen. Kwaliteit betekent vaak meer capaciteit, en de kosten groeien mee. Bij pieken loop je vast op je eigen proces.
Fouten en late feedback
Inconsistente beoordelingen zorgen voor vertraging, extra nabewerking en onnodig contact met je klant.
Praktijkvoorbeeld: van 24 naar 17 dagen doorlooptijd
Bij een implementatie van VisionAI voor serviceproviders in de hypotheekmarkt daalde de gemiddelde doorlooptijd met 7 dagen: van 24 naar 17 dagen. Het percentage dossiers dat in één keer goed is (First Time Right) steeg van 25% naar 50% zodra een dossier compleet is aangeleverd. Het aantal handelingen per dossier daalde van gemiddeld 3,7 naar 2,5.
Dit resultaat is gebaseerd op een implementatie met 5 documenttypen. Bij meer aangesloten documenttypen verwachten we dat de winst verder toeneemt, al hangt het exacte resultaat altijd af van je eigen proces en documentmix.
Benieuwd wat dit voor jouw organisatie betekent?
Wat VisionAI oplevert
Deze cijfers laten zien wat VisionAI in de praktijk oplevert binnen het hypotheekacceptatieproces, waar VisionAI het langst wordt ingezet.
1 op 3
hypotheekaanvragen in Nederland loopt via VisionAI
98%+
nauwkeurigheid bij het uitlezen van documentgegevens
17 dagen
gemiddelde doorlooptijd na inzet VisionAI
Beveiliging en compliance op orde
VisionAI is gebouwd volgens de geldende standaarden op het gebied van informatiebeveiliging en privacy: ISO 27001, SOC 2, AVG en DORA, aangevuld met een zero-trust beveiligingsmodel. De oplossing sluit aan op de kaders van de AI Act. VisionAI werkt met een nauwkeurigheid van meer dan 98% bij data-extractie en toetsing aan bedrijfsregels. Data van jouw organisatie sla je op binnen de EU, blijft eigendom van je eigen organisatie en gebruiken we niet om modellen mee te trainen. Elke beslissing leg je vast en herleid je, zodat je op elk moment verantwoording aflegt aan toezichthouders of auditors.
Automatisering zonder grip te verliezen
Automatisering gaat niet over alles uit handen nemen. Bij complexe dossiers en grensgevallen maakt professioneel oordeel nog steeds het verschil. In dit artikel vertelt Managing Director Edwin Lodder waar VisionAI het werk overneemt en waar de acceptant juist aan zet blijft.
Veelgestelde vragen over AI-gedreven documentverwerking
Deze vragen krijgen we het vaakst over AI-gedreven documentverwerking. Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan gerust contact met ons op.
AI-gedreven documentverwerking automatiseert het verwerken van documenten met behulp van kunstmatige intelligentie. VisionAI herkent het type document, leest relevante gegevens uit en controleert de informatie. Zo besteed je minder tijd aan handmatige verwerking en richten je medewerkers zich op werkzaamheden waar hun kennis en beoordeling nodig zijn.
VisionAI analyseert binnenkomende documenten en haalt de gegevens eruit die je voor jouw proces nodig hebt. Het systeem classificeert documenten, leest informatie uit en voert controles uit. Daarna gaat de informatie door naar de volgende stap in je proces. Zo automatiseer je terugkerend documentwerk, terwijl medewerkers betrokken blijven bij situaties die om beoordeling vragen.
VisionAI sluit aan op bestaande processen en systemen. Je hoeft je huidige werkwijze dus niet volledig opnieuw in te richten om documentverwerking met AI toe te passen. Welke inrichting en koppelingen nodig zijn, hangt af van je huidige IT-landschap, documentstromen en de controles binnen je proces.
Bij documentverwerking met AI krijgen systemen toegang tot informatie die gevoelig of vertrouwelijk kan zijn. Daarom zijn informatiebeveiliging, privacy en controle onderdeel van de inrichting van VisionAI. Yellowtal Conclusion werkt vanuit de eisen die gelden binnen de financiële sector en heeft SOC 2 geïmplementeerd. Welke aanvullende eisen gelden, hangt af van je organisatie, de documenten die je verwerkt en de toepassing van AI.
Klaar om je documentverwerking te versnellen?
Neem contact op of vraag een demo aan en ontdek binnen één middag wat VisionAI voor jouw proces betekent.
