Yellowtail Conclusion is onderdeel van het Conclusion ecosysteem

Documentverwerking opnieuw bedacht

Het meest kritische deel van financiële processen blijft achter in efficiëntie. VisionAI verandert dat door documentverwerking volledig te automatiseren, controleren en versnellen.

Klaar om je processen echt te versnellen?

Handmatige documentcontroles, traditionele OCR-oplossingen en versnipperde processen vertragen doorlooptijden en verhogen kosten, vooral bij organisaties met grote documentstromen, met name bij banken, verzekeraars en andere organisaties met grote documentstromen. Aanvragen nemen toe en snelheid wordt bepalender voor klanttevredenheid. Hoe schaal je op en houd je processen controleerbaar en compliant?

VisionAI is het AI-gedreven Intelligent Document Processing (IDP) platform dat documenten leest, begrijpt en valideert in seconden, met >98% nauwkeurigheid en volledige controle.

yellowtail-2025-027

VisionAI in cijfers

Wat feiten op een rij

> 98%

nauwkeurigheid

30%

minder doorlooptijd

50%

First Time Right gestegen

Zo werkt VisionAI in de praktijk

VisionAI brengt documentverwerking terug tot één samenhangend proces. Zodra een document binnenkomt, classificeert het platform dit en haalt het de relevante informatie eruit. De AI begrijpt de inhoud, plaatst data in context en voert cross-checks uit over documenten heen op basis van business rules, inclusief controles op consistentie en volledigheid, waarna de output direct via API-koppelingen naar jouw systemen gaat en de eindbeoordeling altijd bij de gebruiker blijft.

Waar veel oplossingen losse stappen automatiseren, pakt VisionAI het volledige proces in één keer, met de eindbeslissing altijd bij de gebruiker. Met direct aanpasbare business rules en een volledige audit trail blijft elke stap inzichtelijk en beheersbaar, zonder afhankelijkheid van één leverancier.

yellowtail-2025-125

Waar gaat het in de praktijk vaak mis?

In documentgedreven processen ontstaan knelpunten in snelheid, kwaliteit en schaalbaarheid. Herken jij dit?

Yellowtail
Yellowtail

Capaciteit

Je volume groeit sneller dan je capaciteit.
Het aantal aanvragen stijgt, terwijl de capaciteit van acceptatieteams achterblijft. Dat zie je terug in werkdruk, doorlooptijden en kosten. Opschalen met extra FTE kost tijd en geld en biedt zelden een structurele oplossing. De markt verwacht ondertussen wel snelheid. Je ziet dat het efficiënter kan. De vraag is hoe je opschaalt zonder extra mensen.

yellowtail-2025-081

Trage acceptatie

Je verliest aanvragen door trage acceptatie.
Snelheid bepaalt steeds vaker het verschil. Klanten verwachten snel duidelijkheid en stappen eerder over als het proces vertraagt. Handmatige controles, incomplete dossiers en herhaalchecks zorgen voor onnodige vertraging. Dat raakt direct je conversie. Versnellen is geen optimalisatie meer. Het is een commerciële randvoorwaarde.

yellowtail-2025-073

Automatisering blijft uit

Je automatisering stopt waar het interessant wordt.
Veel organisaties gebruiken OCR. Dat leest tekst, maar begrijpt geen context en voert geen inhoudelijke controles uit. Juist dat maakt het verschil in acceptatieprocessen:

  1. Kloppen gegevens onderling?
  2. Zijn documenten compleet?
  3. Zitten er afwijkingen of risico’s in?

Zonder interpretatie en validatie blijft handmatig werk nodig en blijft echte automatisering uit.

yellowtail-2025-041

Werk onder niveau

Je specialisten doen werk onder hun niveau.
Acceptanten voeg je toe voor hun expertise en beoordelingsvermogen. In de praktijk besteden zij veel tijd aan repetitieve taken:

  1. gegevens overtypen
  2. documenten controleren
  3. inconsistenties opsporen

Dat gaat ten koste van productiviteit, werkplezier en inzet van schaarse capaciteit. Je team kan meer waarde leveren, maar komt daar nu onvoldoende aan toe.

yellowtail-2025-098

Geen inzicht

Je hebt beperkt zicht op waar het vastloopt.
In veel organisaties ontbreekt inzicht in het document- en acceptatieproces. Het blijft onduidelijk:

  1. waar dossiers blijven hangen
  2. waarom vertraging ontstaat
  3. welke stappen de meeste tijd kosten

Zonder dit inzicht stuur je reactief in plaats van gericht. Grip ontstaat vanuit inzicht en krijgt pas echt waarde met automatisering.

yellowtail-2025-111

Van document naar beslissing

VisionAI automatiseert het volledige proces, van classificatie en data-extractie tot validatie en output in jouw systemen. Geen losse stappen, maar één geïntegreerde flow. Zo werk je gericht aan een hogere STP, een lagere workload, kortere doorlooptijden en uiteindelijk betere kwaliteit.

yellowtail-2025-119

Aantoonbaar resultaat met volledige controle

In hypotheekprocessen stijgt de first time right aantoonbaar en neemt de straight through processing toe. Grote volumes documenten worden automatisch verwerkt, van jaarrekeningen tot complete dossiers. Dit gebeurt niet in een testomgeving, maar in productie, op schaal en onder toezicht.

Die toepassing vraagt om een stevig fundament. VisionAI is ontwikkeld voor omgevingen waar fouten directe impact hebben op klant en compliance. De oplossing sluit aan op de AI Act en past binnen kaders zoals SOC2 Type II, ISO 27001 en NEN7510. Ook is rekening gehouden met GDPR en DORA, met dataopslag binnen de EU en zonder gebruik van klantdata voor modeltraining. Zo houd je grip op risico’s én op je proces.

yellowtail-2025-054
yellowtail-2025-072

Ontdek jouw besparingspotentieel

Benieuwd wat VisionAI voor jouw organisatie kan betekenen? Ontdek hoe je documentverwerking sneller, schaalbaarder en betrouwbaarder inricht. En dat zonder extra capaciteit en met volledige controle over je proces. Wil je concreet inzicht in de impact op jouw organisatie?

Waar kunnen we je mee helpen