Yellowtail Conclusion is onderdeel van het Conclusion ecosysteem

Adoptie stopt niet na implementatie

Tijdens het webinar vertellen we in samenwerking met Conclusion Consulting, expert in verandermanagement, waarom adoptie niet stopt na implementatie.

Een digitale tool implementeren is één ding. Zorgen dat mensen er echt mee werken, vraagt aandacht voor gedrag, workflow en betrokkenheid.

In dit webinar bespreken we hoe je adoptie goed organiseert, gebruik stimuleert zonder te verplichten en aandacht vasthoudt na livegang. We kijken naar herkenbare uitdagingen, zoals weerstand tegen nieuwe systemen, onboarding van nieuwe gebruikers en de rol van key users en ambassadeurs.

Voor organisaties die meer waarde uit hun digitale tools willen halen, door gebruik centraal te zetten.

yellowtail-2025-119

Hoe verbeter je het gebruik van de GRC-tool en daarmee je GRC-processen?

Adoptie is mensenwerk. Een tool als Key Control Dashboard kan nog zo goed zijn, als het niet landt in de organisatie, blijft het een leeg dashboard.

Na livegang bepaalt adoptie of processen ook landen in de praktijk. Weten gebruikers wat ze moeten doen? Werken teams op dezelfde manier? En zie je waar gebruik achterblijft? Zonder duidelijke adoptie-KPI’s, monitoring en interne ambassadeurs zakt gebruik vaak terug. Dan lijkt grip aanwezig, terwijl processen niet overal gevolgd zijn.

In het webinar, van implementatie naar impact: de kunst van verandermanagement, laten we je zien hoe je adoptie naar een hoger niveau tilt, om je GRC-aanpak te verbeteren.

 

Collega's Yellowtail Conclusion in gesprek

   

Key Control Dashboard in cijfers

Wat feiten op een rij

62

klanten

11.325

gebruikers

10

modules

Na implementatie moet je direct inzetten op adoptie, dat is het moment. Niet als de tool al een aantal jaar op de plank ligt

In een wereld van continu veranderende wet- en regelgeving ontstaan knelpunten in overzicht, eigenaarschap en compliance monitoring. Herken jij dit in jouw rol?

Yellowtail
Yellowtail

Chief Risk Officer

Je hebt processen ingericht, controles toegewezen en de GRC-structuur staat. Een solide basis om op verder te bouwen. De volgende stap is zorgen dat je teams daar ook actief mee werken, want zonder dat inzicht is het lastig om te sturen op wat er echt gebeurt in de organisatie.

Adoptie is daarom meer dan een implementatievraagstuk. Het is een verandervraagstuk. Niet door slechte wil, maar omdat nieuwe werkwijzen tijd en sturing vragen. Met meetbaar gebruik, duidelijke signalen en structurele sturing geef je je risicobeheersing de stevige basis die het verdient, iets waar we in ons webinar verder op ingaan.

yellowtail-2025-104

CISO

Jij zet de koers, zorg dat de organisatie meegaat. 

Je hebt geïnvesteerd in GRC-tooling om grip te houden op risico’s, compliance en beveiliging. De volgende stap is zorgen dat je teams die tooling ook echt omarmen, want dan komt de waarde van die investering pas echt tot zijn recht.
Met de juiste adoptieaanpak weet je niet alleen dat de tools beschikbaar zijn, maar ook dat ze gebruikt worden. Incidenten geregistreerd, kwetsbaarheden opgepikt, audits gebouwd op betrouwbare data. Zo versterk je de weerbaarheid van je organisatie en kun je dat ook aantonen. Adoptie als vast onderdeel van je governance geeft je de stuurinformatie die je nodig hebt. Zeker nu de druk toeneemt van NIS2 tot stijgende cyberdreigingen. Want een sterke beveiligingsstrategie staat of valt met de mensen die het uitvoeren.

yellowtail-2025-082

Privacy Officer/ Functionaris Gegevensbescherming

Je ziet de verplichtingen, maar mist zicht op uitvoering.
Gebruikers weten bijvoorbeeld niet precies wanneer zij juridische informatie moeten vastleggen, welke stappen verplicht zijn of waarom registratie in de GRC-tooling belangrijk is. Ook onboarding speelt hier een belangrijke rol. Nieuwe gebruikers moeten niet alleen weten hoe de tool werkt, maar ook begrijpen waarom juridisch relevante vastlegging belangrijk is. Zonder duidelijke begeleiding haken gebruikers sneller af of gebruiken zij de tooling alleen minimaal. Voor juridische borging is adoptie daarom essentieel: alleen bij consequent gebruik ontstaat een betrouwbaar en navolgbaar beeld.

Juridisch adviseur

Concern Controller

Controls, evidence, taken en workflows kunnen goed zijn ingericht, maar als gebruikers deze niet consequent opvolgen, ontstaat een gat tussen opzet en werking.

Een ander risico is terugval na livegang. In het begin is er aandacht, training en begeleiding, maar na verloop van tijd verslapt het gebruik. Zonder key users, monitoring en gerichte bijsturing komt de kwaliteit van internal control onder druk te staan. Voor audit en internal control is adoptie daarom geen bijzaak, maar een randvoorwaarde om grip te houden op betrouwbaarheid, opvolging en aantoonbaarheid.

Beleidsadviseur

Hoe zorg je dat de GRC-tool blijvend wordt gebruikt?

Zonder sturing neemt adoptie na verloop van tijd af. Hoe zorg je dat GRC blijvend wordt gebruikt? In het webinar, van implementatie naar impact: de kunst van verandermanagement, laten we zien hoe je adoptie duurzaam borgt.

Van herkenning naar strategie als compliance monitoring complexer wordt

Waarom Key Control Dashboard?

Key Control Dashboard is ontwikkeld voor organisaties die grip willen op governance, risk en compliance zonder te vervallen in versnipperde tooling of losse Excel-landschappen. Met 17 jaar ervaring weten we waar implementaties vastlopen en waar echte meerwaarde ontstaat: in samenhang, duidelijk eigenaarschap en werkbare monitoring.

Het platform brengt risicomanagement, informatiebeveiliging (ISMS), privacy (PMS) en ESG samen in één geïntegreerde aanpak. Geen losse modules, maar één structuur waarin verplichtingen, risico’s en beheersmaatregelen logisch op elkaar aansluiten. Zo ontstaat niet alleen overzicht, maar bestuurlijke regie.

yellowtail-2025-059

Bewezen in de praktijk

Ervaringen van organisaties die grip kregen op compliance en GRC

CAK

“Met Key Control Dashboard borgen we onze key controls voor DigiD en Suwinet. Dankzij de herbruikbare bibliotheek toetsen we efficiënt én aantoonbaar aan meerdere normenkaders.”

Directeur Risk & Compliance, CAK
ONVZ-1-1

“Key Control Dashboard helpt ons om overzicht te houden en flexibel in te spelen op nieuwe wet- en regelgeving. Het groeit met ons mee, dat geeft vertrouwen.”

Jesse van Vessem, ONVZ
home-stadhuis-en-toren-vanaf-dobbe-aug-2020

“Key Control Dashboard helpt ons bij het gestructureerd uitvoeren van interne controles. De uitkomsten gebruiken we voor onze rechtmatigheidsverantwoording.”

Ivo van Dijk, Gemeente Zoetermeer
Key Control Dashboard voor transparante verantwoording

“Key Control Dashboard geeft ons realtime inzicht en helpt ons aantoonbaar in control te zijn op informatieveiligheid en privacy. We verantwoorden ons nu transparant over alle normenkaders.”

Jethro van Dorp, Ministerie van Financiën
Key Control Dashboard biedt een oplossing om complexe datastructuren te bundelen

“Key Control Dashboard brengt complexe datastructuren samen in één overzichtelijke informatiebron en ondersteunt daarmee onze belangrijkste processen.”

Janine Ritsema, EIT InnoEnergy
yellowtail-2025-099

Meld je aan voor het webinar

In het webinar laten we zien hoe je adoptie duurzaam borgt, gebaseerd op 17 jaar ervaring met Key Control Dashboard.

Waar kunnen we je mee helpen