Yellowtail Conclusion hecht groot belang aan de privacy van onze klanten en neemt de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het behandelen en beschermen van persoonsgegevens. Wij verwerken data overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken en voor welke doeleinden ze worden gebruikt.
Doeleinden van Gegevensverwerking
Yellowtail Conclusion verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt.
- Om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch niet bereikt kunt worden.
- Voor het uitvoeren van een met u gesloten overeenkomst van opdracht, doorgaans bestaande uit dienstverlening.
- Ten behoeve van marketingdoeleinden, waaronder:
- Nieuwsbrieven (via Hubspot – lees hun privacypolicy via https://legal.hubspot.com/privacy-policy)
- Uitnodigingen voor evenementen van Yellowtail Conclusion
- Uitnodigingen voor externe evenementen
- Relatiegeschenken
Persoonsgegevens die worden verwerkt
Yellowtail Conclusion kan de volgende persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van het gebruik van onze diensten en de interacties die u met ons heeft: – Uw voor- en achternaam – Uw adresgegevens – Uw telefoonnummer – Uw e-mailadres – IP-adres (geanonimiseerd) – Browser type en versie
Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking
Yellowtail Conclusion verwerkt uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgrondslagen:
- Toestemming: bijvoorbeeld voor het ontvangen van onze nieuwsbrief.
- Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld bij het aangaan van een dienstverleningscontract.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld om te voldoen aan fiscale verplichtingen.
- Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden, tenzij uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden zwaarder wegen.
Bewaartermijnen
Yellowtail Conclusion bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doeleinden te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden elke drie maanden geëvalueerd door onze directie. Uw gegevens worden niet langer dan een jaar bewaard indien er geen overeenkomst met u tot stand komt.
Delen met anderen
Yellowtail Conclusion verstrekt uw persoonsgegevens alléén en met uw toestemming aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Websitebezoek in kaart
Op de website van Yellowtail Conclusion worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder een gedeelte van het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. De laatste drie cijfers van uw IP-adres worden afgeschermd. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.
Google Analytics
Yellowtail Conclusion maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. De laatste drie cijfers van het IP-adres worden afgeschermd. Yellowtail Conclusion heeft een bewerkersovereenkomst met Google gesloten en heeft Google geen toestemming gegeven om via Yellowtail Conclusion verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor Google-diensten. Yellowtail Conclusion deelt geen gegevens met Google.
Beveiligingsmaatregelen
Yellowtail Conclusion neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt onder andere de volgende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan: – Gebruik van SSL certificaten voor beveiligde verbindingen. – Encryptie van gevoelige gegevens. – Toegangsbeperkingen en authenticatiecontroles. – Regelmatige beveiligingsaudits en risicoanalyses.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar de marketingafdeling van Yellowtail Conclusion. Yellowtail Conclusion zal zo snel mogelijk, maar binnen twee weken, op uw verzoek reageren. Neem voor het uitoefenen van uw rechten contact op via security@yellowtail.nl.
Beveiligingsmaatregelen
Yellowtail Conclusion neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Yellowtail Conclusion maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Aanpassen Privacyverklaring
Yellowtail Conclusion behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd op deze website, waarbij de datum van de laatste wijziging duidelijk wordt vermeld. Bij significante wijzigingen informeren wij u via e-mail of een prominente melding op onze website.
Incident Response
In het geval van een datalek of ander beveiligingsincident, zullen wij zo snel mogelijk de nodige stappen ondernemen om de impact te beperken en, indien van toepassing, de relevante toezichthoudende autoriteit en betrokkenen informeren binnen de wettelijk vereiste termijn.
Contactgegevens
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Yellowtail Conclusion verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op met Paul Schoorl, Chief Information Security Officer bij Yellowtail Conclusion.
Contactinformatie:
Yellowtail Conclusion
Gooimeer 6-01
1411DD Naarden
Inschrijvingsnummer handelsregister Kamer van Koophandel: 34186479
Telefoon: +31 (0)35 5248902
E-mailadres: info@yellowtail.nl
Privacy e-mailadres: security@yellowtail.nl
